Nachrichten aus dem Klinikum, offene Stellen samt direkter Bewerbungsmöglichkeit und ein Blick hinter die Kulissen des Krankenhausalltags – all das findet sich künftig gebündelt auf dem Smartphone. Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) in Homburg hat mit „UKS Pulse“ eine eigene App an den Start gebracht, die ab sofort kostenlos im Apple App Store sowie im Google Play Store verfügbar ist.
Die Anwendung teilt sich in zwei Welten. Ein öffentlicher Bereich steht allen Interessierten offen und bündelt aktuelle Meldungen, einen Veranstaltungskalender und einen Überblick über freie Stellen. Wer sich bewerben möchte, kann das unmittelbar aus der App heraus tun. Für Fachkräfte aus dem Ausland dürfte dabei ein Detail besonders wiegen: Die Anwendung ist mehrsprachig angelegt.
„Mithilfe dieser App können wir Menschen, die sich für einen Job am UKS interessieren, schnell und einfach alle relevanten Informationen geben und eine unkomplizierte Bewerbung ermöglichen“, erklärt Christian Müller, Leiter des Personaldezernats. Ein großer Vorteil für Interessierte außerhalb Deutschlands sei die Sprachvielfalt der Anwendung. Auch neu eingestellte Beschäftigte werden über ein sogenanntes Welcome Center auf ihren Start am Klinikum vorbereitet.
Deutlich umfangreicher fällt der interne Teil aus, der sich an die rund 6300 Beschäftigten des Klinikums richtet. Dort lassen sich zahlreiche Formalitäten mit wenigen Klicks erledigen – etwa Anträge für die Elternzeit oder für vermögenswirksame Leistungen. Hinzu kommt ein digitales Benefit-Programm, über das Mitarbeitende vergünstigt bei verschiedenen Händlern einkaufen können. „Damit erfüllen wir einen Wunsch, der bei Personalversammlungen und Mitarbeiterbefragungen an uns herangetragen worden war“, so Müller.
Doch die App soll mehr sein als ein digitales Antragsformular. Sie öffnet neue Wege für den Austausch untereinander. „Im internen Bereich können die Kolleginnen und Kollegen auf einer Social Wall eigene Beiträge veröffentlichen, Fahrgemeinschaften suchen, private Gegenstände verkaufen oder tauschen, sich gegenseitig bei der Wohnungssuche unterstützen, Sprachtandems bilden oder einfach nur offizielle Beiträge des Klinikums kommentieren“, sagt Florian Preuß, Leiter der Unternehmenskommunikation.
Seine Abteilung betreut die offiziellen News-Kanäle der App. Bei kritischen Ereignissen – Preuß nennt als Beispiel einen Brand auf dem Campus – landet die Warnung als Push-Nachricht direkt auf dem Startbildschirm aller Smartphones. Im öffentlichen Teil geben zudem rund 20 Beschäftigte aus Pflege, Verwaltung, Service und Ärztlichem Dienst Einblicke in ihren Arbeitsalltag, teils auch vor der Kamera. Ein Großteil dieser Geschichten ist bereits veröffentlicht, weitere sollen in den kommenden Wochen folgen.
Die App versteht sich als Ergänzung zu den vor gut zwei Jahren überarbeiteten Online-Seiten unter www.uks.eu, auf denen Patientinnen und Patienten weiterhin alle wichtigen Angaben zu Kliniken, Ambulanzen und Sprechzeiten finden. Entwickelt wurde „UKS Pulse“ seit Jahresbeginn von einem internen Projektteam unter Leitung der Personalreferentin Lisa Ehrhardt, an dem auch IT-Fachleute aus dem Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnik beteiligt waren. Als technische Grundlage diente eine bewährte Anwendung des Dienstleisters Staffbase, die auf die Bedürfnisse des Klinikums zugeschnitten wurde.
