Weniger Papier, kürzere Wege, schnellere Abläufe: Die Stadt St. Ingbert öffnet ihre Gewerbesteuerverwaltung für den digitalen Postweg. Künftig können Unternehmen und Steuerkanzleien ihre Bescheide elektronisch empfangen – verschlüsselt, rechtssicher und ohne den klassischen Briefumschlag im Posteingang.
Möglich macht das die Anbindung an das ELSTER-basierte Postfach „Mein Unternehmenskonto“. Über diesen bundesweit etablierten Zugang werden die Bescheide direkt in das digitale Postfach der Empfänger zugestellt. Wer den Service nutzen möchte, muss seinen Wunsch jedoch ausdrücklich erklären – ein automatischer Wechsel findet nicht statt.
Um den Umstieg möglichst niedrigschwellig zu gestalten, wird die Stadtverwaltung im August 2026 alle betroffenen Gewerbetreibenden und Steuerberatungen anschreiben. Dem Brief liegt ein Formular samt Einverständniserklärung bei. Wer das ausgefüllte Dokument zurücksendet, erhält den nächsten Gewerbesteuerbescheid auf elektronischem Weg.
Oberbürgermeister Dr. Ulli Meyer ordnet den Schritt als praktischen Beleg für eine funktionierende Verwaltungsdigitalisierung ein. „Mit dem digitalen Gewerbesteuerbescheid schaffen wir einen konkreten Mehrwert für die Unternehmen in unserer Stadt und für die Verwaltung gleichermaßen“, so Meyer. Die digitale Zustellung spare Zeit, reduziere Papier und Porto und erleichtere die weitere Bearbeitung. „Das ist ein gutes Beispiel dafür, wie Digitalisierung im Alltag praktisch nutzbar wird.“
Besonders Steuerbüros und größere Betriebe dürften profitieren. Dort landen Bescheide in Zukunft direkt in den digitalen Aktensystemen, lassen sich automatisiert archivieren, weiterverarbeiten und mit bestehenden Unterlagen abgleichen. Medienbrüche, die bislang das händische Einscannen von Papierdokumenten erforderten, entfallen.
Auch im Rathaus erwartet man spürbare Effekte. Manuelle Arbeitsschritte fallen weg, Druck- und Portokosten reduzieren sich, Ressourcen werden geschont. Vorbereitet wurde die Umstellung über mehrere Monate in enger Abstimmung der beteiligten Fachbereiche – sowohl bei den internen Abläufen als auch bei der Anbindung externer technischer Partner.
Mit dem neuen Angebot reiht sich St. Ingbert in einen Kreis von Kommunen ein, die diesen Service bereits anbieten – flächendeckend ist er in Deutschland längst nicht. Die Stadt versteht den Schritt als Teil einer übergeordneten Linie, Verwaltungsleistungen serviceorientierter und nachhaltiger aufzustellen. Weiterführende Informationen stellt die Stadt unter www.digitaler-gewerbesteuerbescheid.de bereit.
