Flexibler Personaleinsatz gehört nicht nur in akuten Krisenzeiten zur Erfolgsstrategie von Unternehmen, die Marktschwankungen unterworfen sind. In der Neuerscheinung »Flexibler Personaleinsatz als strategisches Konzept« erläutern Experten des Fraunhofer IAO, wie es gelingt, die Personalplanung zu flexibilisieren, um auf Auftragsspitzen zu reagieren und für Konjunkturereignisse vorbereitet zu sein.
Nicht erst seit Ausbruch von COVID-19 stehen Unternehmen unterschiedlicher Branchen vor der Herausforderung, ihre Personalstrategie neu auszurichten. Schon lange war klar: Die nächste große Absatzkrise kommt – wie wichtig es ist, darauf vorbereitet zu sein, hat die Coronakrise verdeutlicht. In Zeiten schlecht prognostizierbarer Marktentwicklungen und schwankender Auftragslagen sind die Mitarbeitenden und ein am Bedarf ausgerichteter Personaleinsatz der Schlüssel, um langfristig erfolgreich im globalen Wettbewerb zu bestehen.
Wie Unternehmen einen auf ihren jeweiligen Bedarf maßgeschneiderten flexiblen Personaleinsatz umsetzen können, haben zwei Experten des Fraunhofer-Instituts für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO in einem Buch für Entscheidungstragende kompakt und übersichtlich zusammengefasst. Basis dafür sind die Erfahrungen, Methoden, Werkzeuge und Konzepte aus zahlreichen Projekten mit Unternehmen aus verschiedensten Branchen. »Jetzt ist die richtige Zeit für Arbeitgeber, gemeinsam mit dem Betriebsrat die Leitlinien für eine krisensichere und reaktionsschnelle Organisation zu vereinbaren« betont Dr. Stefan Gerlach, Leiter des Teams »Produktionsmanagement« am Fraunhofer IAO und Mitautor der Publikation.
»Mit einem flexiblen Personaleinsatz können Unternehmen nicht nur schnell reagieren und produktiv bleiben, sondern den Mitarbeitenden auch im Schichtbetrieb attraktive Arbeitszeiten anbieten« ergänzt Gerlach. Er begleitet schon seit über 10 Jahren Unternehmen dabei, flexible Personalstrategien umzusetzen und hat mit der »KapaFit-Simulation« eine eigene Methode entwickelt, die objektiv, messbare Kosten, den Nutzen und die Arbeitsentlastung eines flexiblen Personaleinsatzes veranschaulicht.
»Mit unserer Publikation möchten wir Entscheidern ein strategisches Managementkonzept an die Hand geben, das einen kompakten Überblick über Beschäftigungsformen, Arbeitszeitmodelle, Schichtsysteme, Arbeitszeitkonten und Regeln für die Einsatzsteuerung gibt« sagt Dr. Moritz Hämmerle, Institutsdirektor und Forschungsbereichsleiter am Fraunhofer IAO. Denn ein strategischer Personaleinsatz entstehe nicht im Hauruck-Verfahren, sondern müsse systematisch vorgedacht und vorbereitet werden, so Hämmerle. Die Anforderungen von Märkten, Kundschaft, Produktion und Mitarbeitenden an einen flexiblen Personaleinsatz analysieren die Experten des Fraunhofer IAO mit einem Benchmark. So erkennen Unternehmen objektiv Handlungsbedarfe und können dazu passend einen auf ihre Bedürfnisse maßgeschneiderten flexiblen Personaleinsatz planen.
Am 26. und 27. Januar 2021 haben interessierte Unternehmen die Möglichkeit, im Seminar des Fraunhofer IAO tiefer in das Thema einzusteigen. Hier lernen die Teilnehmenden, ihre Flexibilitätsbedarfe richtig einzuschätzen, passende Flexibilitätsinstrumente auszuwählen sowie flexible Beschäftigungsformen mit attraktiven Arbeitszeiten, ergonomischen Schichtmodellen und reaktionsschnellen Einsatzstrategien zu kombinieren.
Originalpublikation: Volatilität beherrschen: Flexibler Personaleinsatz als strategisches Konzept: Gerlach, Stefan; Hämmerle, Moritz, 2020. www.log-x.de
