Insbesondere Kleinst-Unternehmen sowie kleine und mittelständische Unternehmen verfügen häufig nicht über die Instrumente und Ressourcen, die in Zeiten einer Pandemie eine Risikoplanung zum Schutz der Beschäftigten ermöglichen. Die Deutsche Gesellschaft für Arbeitsmedizin und Umweltmedizin (DGAUM) und der Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit (VDSI) bieten jetzt Hilfe an.
In Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin in Mainz und der Heinrich-Heine-Universität in Düsseldorf wurden kostenfreie Planungstools entwickelt, um die Rechtssicherheit für Unternehmer*innen und den Schutz der Beschäftigten in diesen Unternehmen gleichermaßen zu verbessern. Es stehen ab sofort zwei web-basierte Anwendungen in Form von Checklisten zur Verfügung, die eine Hilfestellung bei der Rückkehr aus dem Shutdown (RecoveryPlan) sowie bei der Planung und Vorbereitung von dienstlichen Auslandsreisen (RABiT) geben.
RecoveryPlan: Checkliste zur Rückkehr zum Normalbetrieb
Wie sind Unternehmen und Organisationen auf die Wiederaufnahme der Tätigkeit/Produktion vorbereitet? Bereits während einer Pandemie muss die schrittweise Rückkehr zum Normalbetrieb im Unternehmen vorbereitet werden. Dies trifft besonders auf die jetzige Situation der fast völligen Schließung des Wirtschaftsstandortes Deutschland und in vielen Ländern dieser Welt zu, die bisher nicht für möglich gehalten wurde.
Nach Ende der COVID-19 Pandemie wird es auf längere Zeit grundlegende Veränderungen der Weltwirtschaft geben, die es erfordern, in Bezug auf die Wiederaufnahme des Geschäftsbetriebes zu analysieren, wie die Rückkehr in einen Funktionsbetrieb oder den Normalbetrieb gelingen kann. Absehbar wird es wieder eine Aufhebung der behördlichen Maßnahmen hinsichtlich Reise-, Versammlungs- und Geschäftsverbote geben, wie ja bereits in den letzten Tagen durch Bundes- und Landesregierung angekündigt. Hierdurch wird die Wiederaufnahme des Geschäftsbetriebes und die Rückkehr in den Normalbetrieb vielerorts schrittweise und in Abstimmung mit Lieferant*innen, Kund*innen, Mitarbeiter*innen und Behörden ermöglicht werden.
Aufgrund der langjährigen Erfahrung der Projektverantwortlichen mit Pandemieplanungen wurde ein Online-Tool entwickelt, das Unternehmen bei der Planung zur Rückkehr zum Normalbetrieb helfen will. Mit wenigen Fragen in Form einer Checkliste zu relevanten Themenblöcken kann so die Vorbereitung auf den postpandemischen/interpandemischen Zeitraum strukturiert vorangetrieben werden. Nicht für alle Unternehmen/ Organisationen werden alle Themenbereiche relevant sein. In der Summe können die Berücksichtigung und Vorbereitung dieser Themen aber eine geordnete Wiederaufnahme des Regelbetriebes unterstützen. Als Ergebnis kann ein PDF zur betriebsinternen Dokumentation ausgedruckt werden. Hier gelangen Sie zum Online-Tool-Recovery-Plan: https://bit.ly/3a3ZJVH
RABiT (RiskAssessment for Business Travel): Checkliste zur Online-Gefährdungsbeurteilung für beruflich Reisende
Kleine und mittelständische Unternehmen haben einen nicht zu unterschätzenden Anteil an der führenden Stellung Deutschlands als Exportweltmeister, was eine entsprechende Dienstreisetätigkeit mit sich bringt. Nach der Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV) kommt den Arbeitgeber*innen bei Auslandsaufenthalten ihrer Mitarbeitenden eine besondere Verantwortung zu. Für Tätigkeiten in den Tropen, Subtropen, klimatisch oder infektiologisch herausfordernden Ländern haben die Arbeitgeber*innen eine Pflichtvorsorge vor Aufnahme der Tätigkeit und anschließend in regelmäßigen Intervallen zu veranlassen. Die Gefährdungsbeurteilung ist die Grundlage jeder arbeitsmedizinischen Beratung und Tätigkeit.
Das Online-Tool RABiT (RiskAssessment for Business Travel) führt anhand eines Fragebogens durch die relevanten Themenbereiche. Der individuelle Stand der Reise-Vorbereitung kann abschließend als PDF-Checkliste ausgedruckt werden. Es besteht auch die Möglichkeit, die Angaben zwischen zu speichern. Dafür generiert man ein selbstgewähltes Passwort und einen Benutzer*innen-Namen. Hier gelangen Sie zum Online-Tool RABiT: https://bit.ly/3bnP2wO
Die in beiden Tools erhobenen, anonymen Daten werden zu wissenschaftlichen Zwecken verarbeitet mit dem Ziel spezifizierte Handlungsanleitungen für Unternehmen zu entwickeln und zur Verfügung zu stellen.
